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Cosa Fa Una Segretaria O Una Segretaria?

Cosa fa una segretaria o una segretaria?

Supporta manager, supervisori e altri professionisti in vari dipartimenti amministrativi.

Quali sono gli altri nomi di questa professione?

Assistente amministrativo; Segretario esecutivo; Tenuto privatamente;

Quali sono i compiti e le responsabilità di questa professione?

  • Segna e controlla appuntamenti, riunioni e viaggi.
  • Risponde e fa telefonate.
  • Inserisci lettere, relazioni, presentazioni e altri documenti.
  • Organizza la copia di documenti.
  • Documenti di file
  • Eseguire servizi amministrativi in ‚Äč‚Äčgenerale.
  • Controlla la partita in entrata e in uscita.
  • Saluta i visitatori
  • Partecipare alle riunioni e redigere verbali o minuti della riunione.
  • Eseguire la dettatura usando la stenografia o il registratore.
  • Esegue ricerche e prepara documenti.
  • Richiedi o acquista forniture per ufficio
  • Alla fine esegue altre attivit√† durante le vacanze dei dipendenti.

Quali sono i requisiti per questa professione?

Sapere come digitare correttamente senza

Sapere come digitare correttamente senza "raccogliere il grano" è importante per il lavoro

Per essere un buon segretario o segretario devi avere una buona comunicazione organizzativa e sapere come ascoltare.

Deve essere approfondito quando necessario e sapere come prendere decisioni.

√ą anche importante eseguire bene quando si digita sulla tastiera del computer.
Oggigiorno la pratica con l'uso del computer è essenziale!

Conoscenza richiesta

Cosa devi sapere per avere un buon rendimento? √ą importante conoscere appieno il ruolo della segretaria e quali sono le sue posizioni all'interno dell'azienda, conoscere i metodi di lavoro in un ufficio e i sistemi di informazione.

Poiché la comunicazione (tra i clienti e il loro datore di lavoro o anche tra i dipendenti) è la loro funzione principale, una buona conoscenza del portoghese (parlato, scritto, grammaticale) è cruciale per qualsiasi segretario.

Qualità personali

Riunione della segreteria permanente di CDC

Qual è il profilo della personalità di un professionista del genere: una segretaria buona (o buona) dovrebbe essere paziente, diplomatica, discreta e auto-motivata.

Devono anche sapere come lavorare in modo indipendente e come parte di un team, e devono sapere come stabilire le priorità, lavorare sotto pressione, onorare impegni e date e relazionarsi con i dipendenti a tutti i livelli.

Requisiti fisici

Il lavoro non richiede sforzi fisici, ma mantenere un bell'aspetto è fondamentale: spesso sei la prima impressione che il cliente avrà dell'azienda!

Come posso iniziare questa professione?

In generale, è richiesto un diploma di scuola superiore completo e deve essere certificato con SRTE (precedentemente denominato DRT).
Una buona digitazione e un buon dominio del microcomputer sono essenziali.

Se hai esperienza nella ricezione, nel servizio clienti o nei servizi amministrativi dovresti evidenziarlo anche nel curriculum.

Qual è il posto di lavoro di questa professione?

Di solito lavorano negli uffici della sede o nelle filiali aziendali, ma alla fine viaggiano di turno.

Solitamente lavorano tramite telefono, fax, e-mail o contatto personale con un gran numero di persone (clienti, visitatori, altre segretarie, manager, ecc.) Ma sono anche strumenti di lavoro per computer, macchine da scrivere, telefoni, fax, fotocopiatrici, eccetera

Di solito lavorano nelle ore normali della compagnia.
Puoi supervisionare un piccolo gruppo di persone.

Qual è il futuro della professione?

Le prospettive future sono buone. Manager, direttori e altri professionisti gestiscono la propria corrispondenza tramite e-mail.

Tendenza per un segretario di incontrare diversi manager e / o direttori o addirittura un intero reparto.
Nuovi compiti stanno emergendo: ricerca su Internet, formazione, controllo del budget, gestione dei progetti, verbali delle riunioni dei notebook.

Editoriale Video: Manuale della Perfetta Segretaria: Videocorso Pratico

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